التوثيق الإلكتروني لحصر الورثة عبر "ناجز": ما الذي تغيّر؟

باتت عملية حصر الورثة تُنجَز بالكامل إلكترونياً عبر بوابة "ناجز" دون حاجة لمراجعة المحكمة شخصياً في الغالبية العظمى من الحالات، وهو تحوّل عملي يستحق أن يعرفه كل ورثة يواجهون تركة أحد أقاربهم.

مسار الخدمة على منصة ناجز

تُقدَّم الخدمة تحت مسمى "توثيق ورثة متوفى"، ضمن قسم الخدمات الإلكترونية ثم الحالات الاجتماعية، بعد الدخول بحساب النفاذ الوطني الموحد. يُدخل مقدّم الطلب بيانات المتوفى الرباعية وتاريخ الوفاة ومكانها، ثم بيانات جميع الورثة وصلة قرابة كل منهم.

شرط الشهود واعتماد طلباتهم

يشترط النظام شاهدَين بالغَين عاقلَين من غير الورثة، ويُكتفى بإدخال رقم هويتهما وجوالهما ليصلهما إشعار إلكتروني للمصادقة على صحة البيانات المُدخلة، دون حاجة لحضورهما شخصياً أمام القاضي في الغالب.

المستندات المطلوبة ومدة الإصدار

يُرفق مع الطلب صك أو شهادة الوفاة بصيغة واضحة، وقد تستدعي بعض الحالات عقد جلسة مرئية للتحقق من البيانات عند وجود التباس. ومتى اكتملت المستندات، يصدر صك حصر الورثة عادة خلال يومين إلى ثلاثة أيام عمل.

أهمية الصك ومخاطر التأخر في استخراجه

صك حصر الورثة هو المرجع الرسمي الوحيد لإثبات صفة الوارث أمام الجهات الحكومية والبنكية والعقارية، ولا يمكن نقل ملكية أصول المتوفى أو صرف مستحقاته المالية أو التقاعدية دونه. وتأخّر الورثة في استخراجه قد يعطّل تصفية التركة لسنوات، خصوصاً إذا تعدد الورثة أو كان بينهم قاصر يستوجب تعيين وصي على نصيبه.

ماذا ننصح به الورثة؟

ننصح بالبدء في إجراءات حصر الورثة فور توثيق الوفاة مباشرة دون انتظار، والتحقق من دقة بيانات جميع الورثة قبل التقديم تفادياً لأي تصحيح لاحق قد يستغرق وقتاً إضافياً، والاستعانة بمستشار قانوني عند وجود تركة تتضمن أصولاً تجارية أو عقارية معقدة أو نزاعاً محتملاً بين الورثة.

كتبه: نافع بن سعيد السُّلمي — مستشار قانوني.